Firewall – Schutz vor Angriffen von außen

Das Praxisnetzwerk ist täglich Angriffen aus dem Internet ausgesetzt. Ohne geeignete Schutzmechanismen können unbefugte Zugriffe oder Schadsoftware unbemerkt in Ihre Systeme gelangen.
Eine zentrale Rolle spielt hier die Überwachung und Kontrolle des Datenverkehrs sowie die gezielte Absicherung sensibler Bereiche Ihrer IT.
Moderne Sicherheitslösungen ermöglichen es, Angriffe frühzeitig zu erkennen, Verbindungen zu kontrollieren und den Zugriff auf Ihre Systeme gezielt zu steuern.

Unsere Lösung: Sophos XGS Firewall

Moderne Next-Generation-Technologie erkennt und stoppt Bedrohungen frühzeitig und schützt auch vor bislang unbekannten Angriffen.

Ihre Vorteile

• Schutz vor externen Angriffen und Ransomware
• Sichere VPN-Zugänge (z. B. für Homeoffice)
• Individuelle Internetzugriffsrechte
• Gezieltes Blockieren von Webseiten
• Transparente Kontrolle des Datenverkehrs

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Virenschutz – Schutz vor Schadsoftware und digitalen Bedrohungen

IT-Systeme in der Arztpraxis sind täglich einer Vielzahl von Gefahren ausgesetzt, von Viren und Trojanern bis hin zu Ransomware. Ohne zuverlässigen Virenschutz können Schadprogramme unbemerkt Daten ausspähen, Systeme lahmlegen oder sensible Patientendaten gefährden.
Ein effektiver Schutz erfordert die kontinuierliche Überwachung aller Endgeräte sowie das frühzeitige Erkennen und Blockieren verdächtiger Aktivitäten.
Moderne Antivirenlösungen arbeiten dabei nicht nur mit Signaturen, sondern auch mit intelligenten Analyseverfahren, um auch neue und bislang unbekannte Bedrohungen zuverlässig zu erkennen.

Unsere Lösung: ESET Virenschutz

Leistungsstarke Sicherheitssoftware mit mehrschichtigem Schutz erkennt und blockiert Schadsoftware in Echtzeit, ohne die Systemleistung zu beeinträchtigen.

Ihre Vorteile

• Zuverlässiger Schutz vor Viren, Trojanern und Ransomware
• Echtzeit-Überwachung aller Geräte (PCs, Laptops, Server)
• Erkennung auch unbekannter Bedrohungen durch moderne Analyseverfahren
• Geringe Systembelastung, ideal für den Praxisalltag
• Zentrale Verwaltung und einfache Bedienung
• Automatische Updates für stets aktuellen Schutz

Datensicherung - Ihre letzte Absicherung

Auch bei guter IT-Sicherheit können Daten durch technische Defekte, Diebstahl, Bedienfehler oder Cyberangriffe verloren gehen. Ohne funktionierende Backups kann der Praxisbetrieb im Ernstfall schnell zum Stillstand kommen.

Entscheidend ist daher, ob Ihre Daten zuverlässig gesichert sind und im Notfall schnell sowie vollständig wiederhergestellt werden können.
Eine moderne Datensicherung setzt auf automatisierte Prozesse, versionierte Datenstände und eine klar definierte Wiederherstellungsstrategie.

Unsere Lösung: Synology NAS

Zuverlässige Backup-Lösungen sorgen für die sichere Speicherung Ihrer Daten und ermöglichen eine schnelle Wiederherstellung im Ernstfall.

Ihre Vorteile

• Automatische und versionierte Backups
• Schnelle Wiederherstellung im Notfall
• DSGVO-konforme Datensicherung
• Verschlüsselung und Zugriffsschutz
• Hohe Ausfallsicherheit

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Externe Festplatten – ein unterschätztes Risiko

In vielen Praxen werden externe Festplatten über Jahre hinweg zur Datensicherung eingesetzt. Dabei wird häufig unterschätzt, dass diese Speichermedien einem natürlichen Verschleiß unterliegen und jederzeit ausfallen können.
Ohne regelmäßige Kontrolle und rechtzeitigen Austausch steigt das Risiko, dass wichtige Daten im entscheidenden Moment nicht mehr verfügbar sind.

Zusätzlich ist der Schutz der gespeicherten Daten entscheidend: Externe Datenträger sollten stets durch geeignete Kennwort- oder Verschlüsselungsmechanismen gesichert sein, um unbefugten Zugriff bei Verlust oder Diebstahl zu verhindern.

Ebenso wichtig ist die räumliche Trennung der Datensicherung: Mindestens ein Backup-Medium sollte außerhalb der Praxis aufbewahrt werden, um Datenverluste z. B. durch Diebstahl, Brand oder Wasserschäden zu vermeiden.

Eine sichere IT-Umgebung berücksichtigt daher nicht nur die Datensicherung selbst, sondern auch die Zuverlässigkeit und Absicherung der eingesetzten Speichermedien.

Unsere Empfehlung

• Frühzeitiger Austausch von Festplatten (alle 3–5 Jahre)
• Regelmäßige Funktionsprüfung der Datenträger
• Kombination mit professionellen Backup-Lösungen für maximale Sicherheit
• Einsatz von Kennwortschutz bzw. Verschlüsselung für externe Speichermedien
• Aufbewahrung mindestens eines Datensicherungs-Mediums außerhalb der Praxis (z. B. extern gelagert)

Ihre Vorteile

• Minimierung des Ausfallrisikos
• Schutz sensibler Daten vor unbefugtem Zugriff
• Absicherung gegen physische Schäden wie Diebstahl oder Brand

Zugriffs- und Passwortschutz – oft unterschätzt

Neben technischen Schutzmaßnahmen spielt auch die sichere Verwaltung von Benutzerzugängen eine zentrale Rolle für den Schutz Ihrer Praxisdaten.
Insbesondere Praxisverwaltungssysteme wie QUINCY enthalten hochsensible Informationen und sollten daher konsequent abgesichert sein.

Wichtige Maßnahmen:

• Jeder Benutzer sollte ein eigenes, individuelles Passwort verwenden
• Keine gemeinsamen oder allgemein bekannten Zugangsdaten
• Regelmäßige Änderung von Passwörtern
• Zugriff nur für berechtigte Personen
• keine Nutzung von Passwörtern, die auch im privaten Bereich genutzt werden

Unsere Empfehlung: Zentrale und sichere Passwortverwaltung

Wir empfehlen den Einsatz eines Passwort-Managers wie KeePassXC, um alle Zugangsdaten wie Passwörter und PINs strukturiert und sicher an einem Ort zu verwalten.
So stellen Sie sicher, dass wichtige Zugangsdaten jederzeit verfügbar sind, ohne unsichere Notizzettel oder Rückfragen im laufenden Betrieb.

Warum das wichtig ist:

• Nachvollziehbarkeit von Zugriffen und Änderungen
• Schutz vor unbefugtem Zugriff auf Patientendaten
• Vermeidung von Datenverlust durch fehlende Zugangsdaten
• Erfüllung von Datenschutz- und Compliance-Anforderungen

Ein strukturierter Passwortschutz ist ein wesentlicher Bestandteil eines ganzheitlichen IT-Sicherheitskonzepts und wird auch im Rahmen der KBV-Richtlinien vorausgesetzt.

Software-Stand – die Basis Ihrer IT-Sicherheit

Veraltete Betriebssysteme und Anwendungen wie z.B. MS Office und MS Word zählen zu den größten Sicherheitsrisiken in modernen IT-Umgebungen. Systeme ohne aktuelle Sicherheitsupdates enthalten bekannte Schwachstellen, die gezielt von Angreifern ausgenutzt werden können. In vielen Praxen sind noch Anwendungen im Einsatz, die nicht mehr ausreichend geschützt sind.
Ein aktueller Software-Stand ist daher entscheidend, um Sicherheitslücken zu schließen und einen stabilen Praxisbetrieb zu gewährleisten. Regelmäßige Updates und die rechtzeitige Modernisierung der Systeme bilden die Grundlage für eine sichere IT-Infrastruktur.

Die Folgen:

• Offene Sicherheitslücken
• Erhöhte Angriffsgefahr
• Betriebsstörungen
• Steigende Haftungsrisiken

Unsere Empfehlung: Aktuelle Systeme und Software

Der Einsatz aktueller Betriebssysteme und Softwarelösungen sorgt für mehr Sicherheit und Stabilität.

Ihre Vorteile:

• Schließung bekannter Sicherheitslücken durch regelmäßige Updates
• Verbesserte Systemstabilität und Performance
• Zukunftssichere IT-Infrastruktur
• Reduzierung von Ausfall- und Haftungsrisiken
• Erfüllung aktueller Sicherheitsanforderungen

Die Umsetzung unterstützt Sie dabei, die Anforderungen der IT-Sicherheitsrichtlinie nach §75b SGB V sowie der KBV zuverlässig einzuhalten.

Übersicht wichtiger Abkündigungen und Support-Enden:

Mitarbeitersensibilisierung – ein entscheidender Schutzfaktor

Auch bei moderner IT-Sicherheit bleibt der Mensch ein zentrales Risiko. Unachtsamkeit im Umgang mit E-Mails oder Passwörtern kann schnell zu Sicherheitsvorfällen führen.

Entscheidend ist daher, ob Ihre Mitarbeitenden Risiken erkennen und richtig reagieren können.

Unsere Empfehlung: Sensibilisierung Ihrer Mitarbeitenden

• Regelmäßige Information über aktuelle Bedrohungen
• Klare Regeln im Umgang mit E-Mails, Links und Anhängen
• Bewusster Umgang mit Passwörtern und sensiblen Daten

Ihre Vorteile:

• Weniger Sicherheitsvorfälle durch menschliches Fehlverhalten
• Früherkennung von Phishing und Betrugsversuchen
• Mehr Sicherheit im Praxisalltag

Unsere Unterstützung:

Webinar zur IT-Sicherheit in der Arztpraxis

Dauer 2,5h inklusive eines Ansprechpartners unseres Technik-Teams am Ende des Webinars.

Seminar (MFA plus-Akademie Berlin-Tegel)

Modul 6 "Informations- und Kommunikationstechnologien" der Fachwirtin für ambulante medizinische Versorgung nach dem Curriculum der Bundesärztekammer. Es können die gesamten 40h gebucht werden oder geteilt in Datenschutz/Datengeheimnis/QM praxisintern (~20h) oder nur den technischen Teil Datensicherheit/Kommunikation (~20h). Bei Fragen sprechen Sie uns gern an unter seminare@frey.de oder direkt buero@mfaplusakademie.de.